Data inici
Data fi
Horaris
Horaris
Lloc
Informació
Webinar - i si les actes del teu despatx les escrivís un assistent digital que parla com tu?
Pablo Eugenio Ruiz Tamayo
- Formadora empresarial i coach personal i professional
- Llicenciatura en Administració d'Empreses i Màster en Màrqueting
- Especialista docent en màrqueting, comunicació i social media
Pablo Eugenio Ruiz Tamayo
- Formadora empresarial i coach personal i professional
- Llicenciatura en Administració d'Empreses i Màster en Màrqueting
- Especialista docent en màrqueting, comunicació i social media
Objectiu
Sessió eminentment pràctica orientada al qual els assistents al taller, administradors de finques col·legiats o empleats del despatx, puguin durant el desenvolupament del taller en una primera fase comprendre el funcionament de l'assistent i en una segona fase crear el seu propi assistent sobre la seva llicència de ChatGPT.
Què els ha de permetre l'assistent un cop creat sobre les seves llicències de ChatGPT? Ajudar-los en la redacció i posterior gestió d' actes de les comunitats de propietaris que administren als seus despatxos, mantenint el seu to i estructura d' acta.
Aquest assistent, desenvolupat pel formador, permet:
- Redactar els acords adoptats dins l' ordre del dia de les juntes, utilitzant el to, l' estil i el llenguatge característic de cada despatx.
- Combinar automàticament aquests acords en l' estructura d' acta pròpia de cada despatx, generant documents complets, homogenis i amb el format juridicoformal adequat.
- Generar un check list amb els inputs que s' han de controlar sobre els acords adoptats a la junta, permetent el seu seguiment posterior al despatx per garantir-ne l' execució.
L'objectiu final és dotar els assistents al taller d' una eina personalitzada que preservi la seva identitat professional, millori l' eficiència documental en la redacció dels acords i de les actes i agilitzi el control posterior dels acords adoptats en les seves juntes.
Requisits per als assistents – IMPORTANT
- Comptar amb una llicència ChatGPT de pagament, ja sigui Plus, Team o Enterprise (antiga ChatGPTPro). Aquestes llicències són imprescindibles per crear i executar projectes personalitzats com el que es mostrarà a la formació, ja que permeten adjuntar 25 arxius / actes circumstància que en la versió gratuïta es limita a 5 arxius /actes. La versió gratuïta de ChatGPT presenta limitacions tècniques que impedeixen desenvolupar l'assistent amb el resultat professional que es busca al sol poder adjuntar 5 arxius / actes.
- Traure preparades 25 actes en format PDF o WORD del propi despatx, que s' utilitzaran durant la sessió pràctica per crear l' assistent personalitzat. Aquestes actes permetran que ChatGPT identifiqui i aprengui el to, la forma de redactar, les expressions i l' estructura de l' acta característiques de cada despatx, garantint que l' assistent reprodueixi fidelment l' estil professional del participant.
Bloc 1 – Presentació de l'assistent i demostració pràctica.
- Introducció a l'assistent desenvolupat i actualment en ús al despatx del formador.
- Demostració del flux complet de treball:
- Càrrega de la convocatòria de junta.
- Redacció automatitzada dels acords adoptats amb l'estil propi del despatx.
- Generació de l'acta completa conforme a l' estructura corporativa.
- Generació automàtica del check list amb els inputs de gestió derivats de l'acta.
Bloc 2 – Creació de l'assistent individual i configuració del projecte.
- Creació i configuració de l' assistent en les llicències de ChatGPT dels participants.
- Utilització de les 25 actes del despatx de cada assistent per personalitzar l'assistent amb to i estructura.
- Explicació pràctica i guiada sobre com configurar correctament l' assistent dins de ChatGPT per obtenir els resultats desitjats.
- Exercici pràctic:
- Redacció d'un acord real.
- Generació automàtica de l'acta amb l'estructura del despatx.
- Verificació del check list i comprovació de coherència en el llenguatge i format.
Materials de Suport
Durant la formació es facilitaran als assistents els següents recursos tècnics:
- Prompt 1: Instrucció per extreure de les actes del despatx la tonalitat, forma d'expressar-se, girs lingüístics emprats en la redacció d'acords i acta posterior.
- Prompt 2: Instrucció per extreure de les actes del despatx l'estructura que se segueix a l'hora de confeccionar les actes.
- Prompt 3: Conté el System Prompt base de funcionament de l'assistent i serà on s'haurà de combinar la identitat lingüística i estructura d'actes de cada despatx amb els dos anteriors prompt, permetent que l'assistent reprodueixi fidelment l'estil del despatx en la redacció d' acords i actes.
Resultats esperats
- Els assistents coneixeran el funcionament pràctic de l'assistent i aprendran a configurar-lo a pas en les seves pròpies llicències.
- En finalitzar la formació, cada participant disposarà del seu propi assistent operatiu, capaç de redactar els acords adoptats, generar actes completes i produir un check list amb els objectius de gestió derivats de les juntes.
CERTIFICAT En finalitzar el curs es lliurarà un certificat d’assistència a aquells alumnes que hagin assistit com a mínim a un 75% de les hores lectives, les persones que no arribin a aquest 75% d’assistència no obtindran cap acreditació.
Has de saber
- Si no s’arriba al número d’alumnes previst, el Col·legi pot suspendre la formació o modificar les dates. Si la formació té un cost, només en aquest cas es retornarà l’import íntegre.
- En el cas que les inscripcions superin el número de places màximes, aquestes seran cobertes per rigorós ordre de matriculació.
- Les cancel·lacions d’inscripcions hauran de ser notificades per escrit al Col·legi (formacio@cafbl.cat). Si la formació té un cost, les que es realitzin dintre dels 3 dies anteriors a l’inici del Curs/Conferència suposaran una retenció del 25 % de l’import.
Fes aquí la teva inscripció
Per a qualsevol aclariment sobre aquest tema, pots dirigir-te a: consultesformacio@cafbl.cat
