El Reial decret llei 8/2019, del 8 de març, va establir l'obligació que totes les empreses registrin la jornada laboral diària dels seus empleats i empleades, independentment de la seva grandària o sector. Aquesta mesura té com a objectiu principal el control de la jornada laboral efectiva i les hores extraordinàries.

Amb el nou Avantprojecte de Llei del 2024, aprovat el 20 de desembre del 2024, sobre la reducció de la jornada laboral, el registre de jornada i el dret a la desconnexió, s'estableix que el registre de la jornada sigui obligatori, mitjançant una plataforma digital, per a totes les empreses. 

Així afecta als Administradors de Finques
Tots els despatxos d’Administradors de Finques han d'implementar aquest sistema per garantir un control horari precís, accessible i transparent.

• Registre exhaustiu: El registre ha de ser digital, inviolable i permetre un seguiment a temps real.
• No més Excel ni paper: Es prohibeix el registre a Excel i paper, evitant errors i fraus dels sistemes manuals.

Implicacions en matèria de protecció de dades
La implantació d’aquest sistema de registre incideix sobre la protecció de dades de caràcter personal de les persones treballadores. Per aquest motiu, el teu despatx ha de prendre les mesures pertinents per garantir la seguretat d'aquestes dades:

• Deure d’informació.
• Registre d’operacions de tractament.
• Documentació amb tercers.

Prepara’t per al registre digital obligatori
Durant aquesta sessió et traslladarem les directrius de compliment dels requeriments establerts al RDL 8/2019. Així mateix, t’informarem sobre la plataforma de control de fitxatge de la jornada laboral, Conversia-Intratime, un sistema eficaç per registrar la jornada laboral de les persones del teu equip, de forma digital, còmoda i àgil. Alhora, aquesta eina et permet disposar d'un control sistemàtic dels fitxatges que hagin efectuat, obtenint tota la informació necessària per a la seva gestió i control, de forma centralitzada.