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Webinar - ¿ y si las actas de tu despacho las escribiera un asistente digital que habla como tú?
Pablo Eugenio Ruiz Tamayo
- Formadora empresarial y coach personal y profesional
- Licenciatura en Administración de Empresas y Máster en Marketing
- Especialista docente en marketing, comunicación y social media
Pablo Eugenio Ruiz Tamayo
- Formadora empresarial y coach personal y profesional
- Licenciatura en Administración de Empresas y Máster en Marketing
- Especialista docente en marketing, comunicación y social media
Objetivo
Sesión eminentemente práctica orientada a que los asistentes al taller, administradores de fincas colegiados o empleados del despacho, puedan durante el desarrollo del taller en una primera fase comprender el funcionamiento del asistente y en una segunda fase crear su propio asistente sobre su licencia de ChatGPT.
¿Qué les va a permitir el asistente una vez creado sobre sus licencias de ChatGPT? Ayudarles en la redacción y posterior gestión de actas de las comunidades de propietarios que administran en sus despachos, manteniendo su tono y estructura de acta.
Este asistente, desarrollado por el formador, permite:
- Redactar los acuerdos adoptados dentro del orden del día de las juntas, utilizando el tono, el estilo y el lenguaje característico de cada despacho.
- Combinar automáticamente esos acuerdos en la estructura de acta propia de cada despacho, generando documentos completos, homogéneos y con el formato jurídico-formal adecuado.
- Generar un check list con los inputs que deben controlarse sobre los acuerdos adoptados en la junta, permitiendo su seguimiento posterior en el despacho para garantizar su ejecución.
El objetivo final es dotar a los asistentes al taller de una herramienta personalizada que preserve su identidad profesional, mejore la eficiencia documental en la redacción de los acuerdos y de las actas y agilice el control posterior de los acuerdos adoptados en sus juntas.
Requisitos para los asistentes – IMPORTANTE
- Contar con una licencia ChatGPT de pago, ya sea Plus, Team o Enterprise (antigua ChatGPTPro). Estas licencias son imprescindibles para crear y ejecutar proyectos personalizados como el que se mostrará en la formación, pues permiten adjuntar 25 archivos / actas circunstancia que en la versión gratuita se limita a 5 archivos /actas. La versión gratuita de ChatGPT presenta limitaciones técnicas que impiden desarrollar el asistente con el resultado profesional que se busca al solo poder adjuntar 5 archivos / actas.
- Traer preparadas 25 actas en formato PDF o WORD del propio despacho, que se utilizarán durante la sesión práctica para crear el asistente personalizado. Estas actas permitirán que ChatGPT identifique y aprenda el tono, la forma de redactar, las expresiones y la estructura del acta características de cada despacho, garantizando que el asistente reproduzca fielmente el estilo profesional del participante.
Bloque 1 – Presentación del asistente y demostración práctica.
- Introducción al asistente desarrollado y actualmente en uso en el despacho del formador.
- Demostración del flujo completo de trabajo:
- Carga de la convocatoria de junta.
- Redacción automatizada de los acuerdos adoptados con el estilo propio del despacho.
- Generación del acta completa conforme a la estructura corporativa.
- Generación automática del check list con los inputs de gestión derivados del acta.
Bloque 2 – Creación del asistente individual y configuración del proyecto.
- Creación y configuración del asistente en las licencias de ChatGPT de los participantes.
- Utilización de las 25 actas del despacho de cada asistente para personalizar el asistente con tono y estructura.
- Explicación práctica y guiada sobre cómo configurar correctamente el asistente dentro de ChatGPT para obtener los resultados deseados.
- Ejercicio práctico:
- Redacción de un acuerdo real.
- Generación automática del acta con la estructura del despacho.
- Verificación del check list y comprobación de coherencia en el lenguaje y formato.
Materiales de Apoyo
Durante la formación se facilitarán a los asistentes los siguientes recursos técnicos:
- Prompt 1: Instrucción para extraer de las actas del despacho la tonalidad, forma de expresarse, giros lingüísticos empleados en la redacción de acuerdos y acta posterior.
- Prompt 2: Instrucción para extraer de las actas del despacho la estructura que se sigue a la horade confeccionar las actas
- Prompt 3: Contiene el System Prompt base de funcionamiento del asistente y será donde se deberá de combinar la identidad lingüística y estructura de actas de cada despacho con los dos anteriores prompt, permitiendo que el asistente reproduzca fielmente el estilo del despacho en la redacción de acuerdos y actas.
Resultados esperados
- Los asistentes conocerán el funcionamiento práctico del asistente y aprenderán a configurarlo paso a paso en sus propias licencias.
- Al finalizar la formación, cada participante dispondrá de su propio asistente operativo, capaz de redactar los acuerdos adoptados, generar actas completas y producir un check list con los elementos de gestión derivados de las juntas.
CERTIFICADO Al finalizar el curso se entregará un certificado de asistencia a aquellos alumnos que hayan asistido como mínimo a un 75% de las horas lectivas, las personas que no lleguen a ese 75% de asistencia no obtendrán ninguna acreditación.
Tienes que saber
- Si no se alcanza el número de alumnos previsto, el Colegio puede suspender la formación o modificar las fechas. Si la formación tiene un coste, sólo en este caso se devolverá el importe íntegro.
- En caso de que las inscripciones superen el número de plazas máximas, éstas serán cubiertas por riguroso orden de matriculación.
- Las cancelaciones de inscripciones tendrán que ser notificadas por escrito al Colegio (formacio@cafbl.cat). Si la formación tiene un coste, las que se realicen dentro de los 3 días anteriores al inicio del Curso/Conferencia supondrán una retención del 25% del importe.
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Para cualquier aclaración al respecto, puedes dirigirte a: consultesformacio@cafbl.cat