Profesionales
Oficial Habilidad
La función de los Oficiales Habilitados es asistir en el ejercicio de la gestión integral de la secretaría y administración de las Comunidades de Propietarios.
Evolución del Administrador de Fincas
La función multidisciplinar del Administrador de Fincas Colegiado, junto con el constante incremento de normativa reguladora que afecta a los diferentes ámbitos de nuestro sector, ha requerido una evolución necesaria de los despachos hacia criterios empresariales. El objetivo es conseguir una gestión más eficaz sin menoscabo en la calidad de los servicios.
Por este motivo, para el Administrador de Fincas Colegiado , cada día es más necesario poder delegar algunas de sus funciones en determinados colaboradores y personal de su despacho, como la asistencia a las Juntas de Propietarios , sin dejar asumir la responsabilidad íntegra que supone su actividad.
Delegaciones de funciones del Oficial Habilitado
Desde el Colegio, se considera que esta delegación de funciones hace necesaria una preparación específica mediante una formación práctica e integrada del personal. Así, se ha previsto el reconocimiento de la figura del Oficial Habilitado , con el objetivo de garantizar la calidad de los servicios y acreditar frente a terceros las máximas garantías en beneficio de los clientes.
El Oficial Habilitado es el empleado del Administrador de Fincas Colegiado en ejercicio que, cumpliendo con lo dispuesto en el Reglamento, obtiene el nombramiento que lo habilita y le acredita para ejercer esta función por delegación del titular . Esta función consiste en auxiliar en el ejercicio de la gestión integral de la secretaría y administración de las Comunidades de Propietarios, conforme a lo establecido en el Libro V del CCCat.
Ventajas de los Oficiales Habilitados
Delegación de funciones
Permite a los Administradores de Fincas Colegiado delegar tareas a profesionales formados, gestionando mejor su tiempo y recursos.
Calidad en el Servicio
Los Oficiales Habilitados han sido formados específicamente, garantizando una mejor calidad en la gestión de la secretaría y administración de las Comunidades de Propietarios .
Acceso a Conocimientos Técnicos
La formación proporciona a los Oficiales conocimientos técnicos y específicos, lo que mejora la toma de decisiones en la gestión.
Responsabilidad Compartida
El Administrador de Fincas Colegiado mantiene la responsabilidad íntegra , lo que asegura que las operaciones se realizan bajo su supervisión.
Reconocimiento y Credibilidad
La figura del Oficial Habilidad es reconocida por el Colegio , lo que aporta credibilidad ante clientes y terceros.
Preguntas frecuentes
Un Oficial Habilitado es un empleado del Administrador de Fincas Colegiado que ha obtenido el nombramiento necesario para auxiliar en el ejercicio de la gestión integral de la secretaría y administración de las Comunidades de Propietarios .
Sus responsabilidades incluyen la asistencia a Juntas de Propietarios , la gestión de documentos y la coordinación de actividades relacionadas con las comunidades administradas.
Los Oficiales Habilitados completarán una formación específica y obtendrán el nombramiento según lo dispuesto en el Reglamento .
El Administrador de Fincas Colegiado puede delegar funciones mediante un acuerdo claro que establezca las responsabilidades de la Oficial Habilidad.
Aporta una gestión más eficaz, mejora la calidad de los servicios administrativos y facilita la resolución de cuestiones técnicas y normales en las comunidades.
A través de un proceso de formación práctica e integrada , así como un reconocimiento expreso que acredita su capacidad para desempeñar estas funciones.
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