Carlos Argila, Tècnic de Comunicació del CAFBL
El mecanisme impulsat per l’Agència Tributària vol garantir la transparència i el control de les factures en temps real. Arriba acompanyat d’un programari gratuït per facilitar-ne l’ús.
Si tens una empresa o ets autònom, segurament ja n’has sentit a parlar del Verifactu. El nou sistema amb què l’Agència Tributària (AEAT) vol tenir accés immediat a les factures que emeten els professionals i les petites empreses.
Aquesta eina, vinculada a la Llei Antifrau (Llei 11/2021, de transposició de la Directiva (UE) 2016/1164) i complementària a la Llei Crea i Crece (Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d’empresa), marca un pas decisiu cap a la digitalització total de la facturació i la lluita contra el frau fiscal.
A partir de l’ús del Verifactu cada factura que s’expedeixi generarà un registre electrònic normalitzat i estandarditzat amb dades essencials com la data, l’import i el NIF del client. Aquest es podrà guardar de manera segura o enviar directament a Hisenda en temps real.
L’última opció és la recomanada per l’Administració pública, en facilitar la verificació i evitar possibles manipulacions posteriors. Els registres que genera el sistema són traçables, inalterables i accessibles, garantint que la informació que té el contribuent sigui exactament la mateixa que la que gestiona Hisenda.
Un sistema basat en la verificació automàtica
Els programes que incorporin Verifactu emetran factures amb dos elements identificatius.
- El codi QR, que permet a qualsevol persona verificar si la informació que conté la factura coincideix amb la registrada a Hisenda.
- Una llegenda visible amb les expressions “Verifactu”, “Veri*Factu” o “factura verificable”.
Simultàniament, el programari enviarà a la AEAT un resum verificable i traçable de la factura, conegut com a registre de facturació en format XML. Tot el procés es fa en el mateix moment d’emetre la factura, i el sistema també anota determinats esdeveniments interns per garantir-ne la traçabilitat. Això suposa que la informació fiscal i comptable estarà disponible per a Hisenda gairebé en temps real, permetent un control molt més precís i immediat.
Si necessites ajuda per utilitzar el Verifactu, et facilitem la Guia d’ajuda per a la utilització de l’aplicació gratuïta de facturació de l’Agència Tributària.
La factura electrònica i Verifactu: dues eines complementàries
Un dels punts que genera més confusió és la relació entre Verifactu i la factura electrònica. Tot i que comparteixen objectius de digitalització i transparència, són sistemes diferents. La Llei Crea i Crece, encara pendent de desenvolupament reglamentari, serà la que faci obligatori l’ús de la factura electrònica en les operacions comercials entre empreses i professionals (B2B). En canvi, Verifactu s’aplica a tot tipus de factures, també a les dirigides a clients finals, i la seva missió principal és assegurar la integritat de la informació fiscal.
A més, mentre la factura electrònica es centra en l’intercanvi de documents entre parts, Verifactu connecta directament amb Hisenda, enviant un registre normalitzat i verificable de cada operació. Les dues eines estan destinades a conviure: la primera per garantir la interoperabilitat entre empreses, i la segona per assegurar la veracitat i la traçabilitat davant de l’administració.
Calendari i adaptació progressiva
Inicialment, estava previst que Verifactu s’activés el juliol de 2025, però el Consell de Ministres va aprovar una pròrroga per donar més marge a les empreses i professionals. Finalment, els terminis s’han establert de la següent manera:
- les societats i empreses que tributen per l’impost de societats hauran d’utilitzar-lo a partir de l’1 de gener de 2026,
- mentre que els autònoms i persones físiques hauran d’estar adaptats a partir de l’1 de juliol del mateix any.
Per facilitar aquesta transició, l’Agència Tributària ha desenvolupat una aplicació gratuïta disponible a la seva Seu Electrònica. Aquest programari permet emetre factures amb el format requerit, generar el QR i enviar automàticament la informació a Hisenda sense necessitat d’instal·lar cap programa ni disposar de coneixements tècnics avançats. Només cal identificar-se amb Cl@ve, certificat digital o DNI electrònic.
Aquesta eina, pensada sobretot per a autònoms i petits negocis, permet guardar clients i productes, generar esborranys, consultar factures emeses i descarregar-les en PDF amb el QR integrat. El seu objectiu és garantir que tothom, independentment dels seus recursos o coneixements tècnics, pugui complir la normativa Verifactu sense complicacions.
Com afectarà autònoms i empreses
L’adopció de Verifactu tindrà efectes pràctics i simbòlics. D’una banda, aportarà més control sobre la comptabilitat i la facturació, ja que cada operació quedarà registrada de manera segura i verificable. D’altra banda, permetrà projectar una imatge més transparent i fiable davant de clients, entitats financeres i administracions.
També comportarà una simplificació progressiva dels tràmits fiscals. A partir de la informació de les factures registrades, Hisenda podrà generar esborranys automàtics de declaracions com la de l’IVA o el model 347. Això farà més àgil la gestió tributària i reduint errors i paperassa.
Tanmateix, la rigidesa del sistema pot dificultar la correcció d’errors: si cal modificar una factura, s’haurà d’anul·lar i emetre’n una de nova. A més, alguns negocis hauran d’assumir inversions en equipament o programari compatible, com els que utilitzen bàscules amb tiquets.
Cap a una fiscalitat més transparent i digital
L’objectiu que es pretèn aconseguir amb l’entrada en vigor del Verifactu és avançar cap a una fiscalitat digital i en temps real. El sistema reforça la confiança entre els contribuents i l’Administració, redueix el marge de frau i facilita una gestió més àgil i precisa dels impostos.
Tot i els reptes inicials, aquesta transformació situarà autònoms i empreses en un escenari on la tecnologia serà clau per garantir la transparència i la seguretat fiscal. Verifactu no és només una eina de control, sinó una aposta per la modernització del sistema tributari. Una eina que convida a veure la facturació com una oportunitat per guanyar eficiència i confiança.
