Si t’ha tocat ser president, no cal entrar en pànic. És molt important entendre què implica el càrrec, quines són les teves obligacions reals i saber que comptar amb suport professional fa que viure-ho com un drama o com una responsabilitat assumible sigui molt diferent.
Per què cal un president a cada comunitat?
Tota comunitat de propietaris ha de tenir una presidència. No pot estar sense un representant legal, perquè algú ha de:
- Convocar i presidir les juntes (ordinàries i extraordinàries).
- Representar la comunitat davant de tercers, administracions i, si cal, davant dels jutjats.
- Vetllar pel compliment dels acords adoptats en junta.
- Supervisar la conservació i el funcionament dels elements i serveis comuns (ascensor, neteja, manteniment, etc.).
- Signar contractes i documentació en nom de la comunitat (sempre amb l’autorització de la junta).
En definitiva: el president és la veu i la cara visible de la comunitat.
Com s’escull el president?
Normalment, el president s’escull en junta de propietaris, seguint el que diguin els estatuts de la comunitat o l’acord que s’hi adopti.
Si no hi ha voluntaris, es pot recórrer a un sistema de torn (rotació entre propietaris), o bé, un sorteig entre els propietaris amb dret a vot.
La idea és clara: la comunitat no pot quedar sense president. Algú ha d’assumir el càrrec, encara que ningú s’hi presenti voluntàriament.
Es pot rebutjar ser president?
Però, què passa si et toca ser president i no vols ser-ho? Pots renunciar al càrrec? Tot i que de primeres la resposta seria que no, no es tracta d’un no rotund, ja que la resposta té alguns matisos.
Per defecte: no es pot rebutjar sense motiu. El càrrec és obligatori per als propietaris designats. No es pot dir «no» simplement perquè no ve de gust, perquè no tens temps o perquè no t’agrada la idea.
Però existeixen causes justificades per rebutjar-lo. De fet, la pràctica jurídica a Catalunya reconeix certes situacions que permeten sol·licitar la renúncia. Les més habituals són:
- Edat avançada, especialment si va acompanyada de dificultats físiques o cognitives que impedeixin gestionar el càrrec.
- Malaltia greu o incapacitat reconeguda que impossibiliti desenvolupar les funcions.
- Residència llunyana: viure habitualment en una altra ciutat, província o país que faci impossible la gestió diària.
- Càrrega laboral incompatible: professions que exigeixen absències prolongades, viatges constants o disponibilitat total.
- Situacions familiars greus: cura de persones dependents o altres responsabilitats que impedeixin dedicar temps al càrrec.
De manera que si t’acaben de designar president de la teva comunitat i et trobes en alguna d’aquestes situacions, el més recomanable és primer comunicar-ho a la junta de propietaris i si s’accepta, que quedi recollit en acta.
En cas que s’hi neguin, pots optar per la via judicial, on hauràs de sol·licitar formalment el relleu, en el termini màxim d’un mes des del nomenament del càrrec.
Important: cal aportar proves (informes mèdics, certificats laborals, empadronament, etc.) que justifiquin la impossibilitat d’exercir el càrrec.
I si no vull portar tota la comunitat a les espatlles?
Aquesta és una de les pors més habituals: «Em tocarà fer-ho tot sol». Però hi ha una solució molt senzilla: comptar amb un Administrador de Finques col·legiat.
Serà la teva mà dreta i aquest professional assumeix la gestió tècnica, administrativa i legal de la comunitat:
- Gestiona la comptabilitat i els cobraments.
- Emet certificats de deutes i quotes.
- Convoca juntes (amb el president) i redacta les actes.
- Supervisa contractes i proveïdors.
- Assessorament legal en cas de conflictes o impagaments.
- Gestiona incidències i manteniment.
Gràcies a aquest suport, tindràs menys càrrega de feina i, com a conseqüència, menys estrès, ja que moltes tasques quotidianes les fa l’Administrador de Finques i sempre tindràs aquest professional al teu costat per resoldre dubtes i gestionar problemes. A més, un altre punt molt important és la seguretat jurídica, perquè l’Administrador de Finques vetlla perquè tot es faci conforme a la normativa vigent.
En resum: ser president no vol dir fer-ho tot sol. Amb un bon administrador, la feina es redueix a supervisar, prendre decisions en junta i representar la comunitat quan calgui.
FAQs
És obligatori ser president de la comunitat?
Sí, la normativa estableix que el càrrec és obligatori per als propietaris designats, excepte que hi hagi causes justificades (malaltia, edat avançada, residència llunyana, etc.).
Puc rebutjar ser president si no vull?
Només si tens una causa justificada reconeguda legalment (salut, edat, residència, càrrega laboral incompatible, etc.). En cas contrari, el càrrec és obligatori.
Quant dura el càrrec de president?
Normalment un any, tot i que els estatuts de la comunitat poden establir altres períodes. Es pot ser reelegit si la junta ho acorda.
Què passa si no faig bé les meves funcions com a president?
El president pot incórrer en responsabilitat civil si no actua amb diligència o s’extralimita en les seves funcions (contractar sense autorització, no reclamar deutes, etc.).
Necessito un Administrador de Finques si soc president?
No és obligatori, però és molt recomanable. Un Administrador de Finques col·legiat alleugereix la càrrega de feina i garanteix que la gestió es faci conforme a la normativa vigent.
Periodista. Directora de Comunicació del CAFBL
